unser
Verein ist in Bewegung. Wir haben eine Reihe von Maßnahmen getroffen um zukünftig
professioneller arbeiten zu können. Bei einem der Verbesserungspunkte handelt
es sich um das Einsammeln unserer Mitgliedsbeiträge. In der Vergangenheit war
es oft sehr mühsam, alle Beiträge rechtzeitig einzusammeln. Wir möchten diese
Situation verbessern. Daher wird der Einzug der Mitgliedsbeiträge
ab sofort mithilfe von ClubCollect geschehen. Eine Organisation, die hier über
umfangreiche Erfahrungen verfügt. Wir möchten hier klarstellen: ClubCollect ist kein
Inkassobüro. Diese Partnerschaft bietet sowohl den Mitgliedern als auch dem
Verein Vorteile. Der Vorteil für Sie ist eine deutliche Erleichterung, mit der
die Zahlung der Mitgliedsbeiträge vorgenommen werden können und die Möglichkeit
ggf. in Raten zu zahlen.
Funktionsweise des
ClubCollect-Systems
Um
die Verarbeitung der Zahlung Ihres Mitgliedsbeitrags so einfach wie möglich zu
gestalten,
bitten wir Sie die Zahlung über das ClubCollect-System vorzunehmen. Nicht nur
wir haben dadurch z.B. zeitliche Ersparnis, sondern auch Sie haben Vorteile und
können den Mitgliedsbeitrag schnell und einfach bezahlen.
Was
ist ClubCollect?
ClubCollect
ist ein Softwarehersteller, der sich sowohl in Deutschland, Niederlande und
Großbritannien für den Sport engagiert. Die Hauptaufgabe liegt darin, den meist
ehrenamtlichen Vorstand die Vereinsarbeit zu erleichtern und den Mitgliedern
mehr Komfort zu bieten. Unserem Schatzmeister/Kassenwart wird diese neuartige
Online Software zur Verfügung gestellt.
ClubCollect
hat sich zu einer echten Größe unter den Softwareherstellern entwickelt und
wird von zahlreichen Verbänden unterstützt. Über 400 Sportvereine mit über
128.000 Mitgliedern nutzen bereits das ClubCollect-System.
Weitere
Informationen zu ClubCollect bekommen Sie unter www.clubcollect.com
Die
Funktionsweise des Systems ist schlicht simpel und kann sowohl auf dem PC, Tablet,
als auch Handy genutzt werden.
Was
muss ich tun, wenn ich etwas vom ClubCollect-System bekomme?
Ein
paar Tage bevor Ihr Mitgliedsbeitrag fällig wird, erhalten Sie entweder per
Post, Email oder SMS eine Nachricht mit Ihrer Rechnungsnummer, dem Betrag und
dem Fälligkeitsdatum. Diese Aufforderung wird durch die ClubCollect
Software im Namen unseres Vereins versendet. In dieser Aufforderung ist Ihr
Link enthalten, mit dem Sie auf Ihr persönliches Mitgliedsprofil gelangen.
Durch Anklicken dieses Links oder per Eingabe in den Internetbrowser können
Sie dort kontrollieren, ob die Höhe des Mitgliedsbeitrags korrekt ist und
anschließend auswählen wie Sie den Beitrag bezahlen möchten.
In
den meisten Fällen haben Sie die Wahl zwischen einem SEPA-Bankeinzug (SEPA-Abbuchung
erfolgt durch ein Konto von uns, nicht durch ClubCollect) und einer Überweisung. Dies ist
aber davon abhängig, was wir als Verein anbieten möchten. Im nächsten Schritt
können Sie auswählen, ob Sie den Beitrag auf einmal zahlen wollen (Einmalzahlung) oder ggf.
in Raten (Intervall wird durch uns vorgegeben). Auch dies ist davon abhängig, was wir
anbieten wollen.
Die
Zahlung sollte vor Ablauf des Fälligkeitsdatums vorgenommen werden,
anderenfalls erhalten Sie eine Erinnerung. Sofern wir Ihnen die Ratenzahlungsoption
anbieten, erhalten Sie kurz bevor die nächste Rate fällig wird eine kurze
Erinnerung per E-Mail, SMS oder per Post (dieser Schritt entfällt natürlich, sofern ein Lastschrifteinzugsverfahren
hinterlegt ist).
In
Ihrem persönlichen Mitgliedsprofil haben Sie zudem die Möglichkeit Ihre Daten,
wie z.B. Emailadresse, postalische Anschrift oder Handynummer zu aktualisieren. Somit können Sie uns dies
schnell und einfach mitteilen, falls sich mal etwas ändern sollte. Sie können
aber auch gerne Ihrem Kassenwart/Schatzmeister die Daten persönlich mitteilen,
sodass dieser sie für Sie aktualisieren kann.
Werden
meine Daten gespeichert?
Einige
Ihrer persönlichen Daten (wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Handynummer) werden
zu diesem Zweck ClubCollect zur Verfügung gestellt und sind ausschließlich
ClubCollect, unserem Vorstand und Ihnen als Mitglied verfügbar. Die Verarbeitung Ihrer
Daten ist notwendig, um unsere Mitgliedsdaten in das System von ClubCollect zu
integrieren. Dies erfolgt in voller Übereinstimmung
mit den Anforderungen im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes. Alle Ihre Daten
werden unter höchsten Sicherheitsstandards verwaltet und zu keinem anderem Zweck genutzt.
Jegliche Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken ist strengstens
untersagt.